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ERP版本

ERP精华版 / 企业业务管控工具

百度 据了解,2017年省国税局与省地税局共同开发建设的电子税务局,将211项业务办理搬到网上,解决了传统办税过程中时间长、办税环节多,国地税两边跑,纳税资料重复报送等痛点、堵点问题。

精华版解决公司的销售管理(零售、家装、工程、分销、小区推广、超市、消费卡、分公司等渠道及价格体系管理控和各种促销方案的应用)、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付等五大方面问题,通过业务单据的应用和流程规范,有效的实现销售过程的管理、分析及达到库存、资金、应收款、应付款的精准管理,大幅度提升了库存和资金的周转率,为决策提供参考依据。 模块有:销售管理(零售管理、家装管理、工程管理、分销管理、小区管理、消费卡管理)、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付。

ERP专业版 / 业务、财务一体化运用

专业版在精华版的基础上增加费用管理总账管理固定资产三大模块,实现业务、财务一体化的管控和应用,内置建材行业常用的会计科目,让会计人员快速上手。通过业务、财务的无缝链接,记账凭证由业务系统自动产生,大幅度减少财务人员的单据录入和核算工作。同时也完成了财务工作人员角色的蜕变及工作性质的转变,由财务核算角色转化为前端业务运作的管控、稽查角色。财务数据及分析报表将由系统自动产生。 模块有:销售管理(零售管理、家装管理、工程管理、分销管理、小区管理、消费卡管理)、采购管理、仓库管理、资金管理、应收应付、费用管理、总账管理、固定资产。

ERP豪华版 / 人、财、物一体化无纸化管控

豪华版在专业版的基础上增加CRM管理客户服务行政办公人力资源薪酬绩效五大模块,实现人、财、物一体化管控及无纸化办公应用,全面解决各部门之间工作衔接问题。设定计划,达到目标管理的目的和随时撑握计划的完成情况。客户服务应用有效的提高客户满意度,提升企业的知名度及口碑。提成工资自动核算减少财务人员的核算工作及提高数据准确率。行政办公和人力资源的应用让行政、人事、考勤、物资、车辆等方面得到有效高质的管理。

ERP阿米巴版 / 部门独立核算工具

阿米巴版在豪华版的基础上增加阿米巴管理。阿米巴经营模式指将组织分成小的集团,通过与市场直接联系的独立核算制进行运营, 培养具有管理意识的领导,让全体员工参与经营管理,从而实现“全员参与”的经营理念,特点是能够提高员工参与经营的积极性。

ERP智能版 / 企业高执行力管理工具

智能版在阿米巴版基础上增加智能管控,含智能看板、智能体检、智能违章三大应用环节,开启建材行业管理智能化时代。设计理念源于世界著名的质量管理专家,戴明博士提出的PDCA(P:计划(Plan)、D:执行(Do)、C:检查(Check)、A:处理(Action))执行力管控法则。通过这种不断循环检查改善机制,使企业形成良性循环不断上升运作模式。

ERP模块

销售管理

零售管理

零售管理体系有效解决了建材行业零售潜客的开单与管理问题,可在不同岗位之间进行价格逐级审批,随时随地手机批单;有着全面的促销活动方案设置,保证门店促销的便利性与系统的数据实时性。对补货有着严格的控制,预防套单;零售客户的授信设置大大减少零售应收欠款问题。 通过销售毛利率,产品毛利率,折扣率,折让率,销售退货率,样板间成交率,促销完成率,库存商品与销售率,产品贡献率,利润率,从10个步骤解决以上症结,提升门店的销售业绩,让你的企业业绩得到全面升级。

家装管理

家装管理体系为建材行业提供了全方位的家装渠道管理解决方案,系统性的解决了零售和家装的业绩区分问题,创新性的为广大建材分销商提供了家专业务审查的解决方案,系统覆盖了合作客户的建立与跟踪管理、报备业务的规范管理、报备业务费用的设置、和报备业绩核算及家装渠道独立核算等方面的管理。 支持设计师VIP卡、家装报备业务、家装全包单(材料单)、家装公司展厅管理、加工费与商品货款独立处理、家装公司活动现金卷和业务员工作日志等核心业务。

工程管理

工程管理体系从工程客户报备与跟进、工程客户档案建立、工程客户的价格体系与授信体系、工程合同与订单处理、销售出库、长期固定工程客户(如:万科、富力、合生创展、恒大等)的对账与欠款催缴、工程独立核算、业务员工作计划与日志管理等9个方面进行全面系统化、精细化管理。

工程管理体系有效解决了工程渠道的工程报备难于共享、工程价格混乱导致无法及时了解是否有利润、工程欠款难于及时收回、工程对账工作量大而且很难对清、工程独立核算中成本和费用难于划清和工程业务员的日常工作难于管理等问题,有了万维工程管理体系,协助建材材料商快速梳理工程渠道的各项疑难和风险问题。

分销管理

分销管理体系从分销商管理、分销价格管控、分销欠款授信、分销订单处理、销售货款、业绩、分销核算、分销业务员培训、分销业务员日常管理等9个方面进行全面信息化管理。分销商可以登录万维软件: 自助式订货开单、查库存和自助对账;经过多年实践证明,分销管理体系将有效地控制分销商欠款、合理评估分销商的利润贡献度和迅速降低分销商的后勤费用及有效改善信息不畅通引起的对账困难等管理困惑。

小区管理

小区管理体系从物业公司、小区合作客户、小区、楼盘、业主等信息的登记、跟踪和有效分析,通过对报装成交率、报装流失率、小区占有率等关键指标考核与评估,全面和系统地协助广大建材经销商建立有效的小区推广管理体系和评估考核体系,减少自主摸索的时间,为企业赢得了竞争的时间。

消费卡管理

消费卡管理体系用来管理给设计师发放的VIP卡、会员/业主(支持一个专用和多人公用模式)的消费卡、联盟协会成员的优惠卡和活动现金卡及消费充值卡;通过消费卡管理体系,可以提升管理效益:

  1. 为设计师/家装公司的业务积分,根据积分合理评估评估设计师/家装公司的等级和贡献度;
  2. 及时消费卡成员的活跃度(消费频率),以便及时了解客户的忠诚度;
  3. 消费卡开启引导式消费时代,无论是会员/业主卡,还是联盟协会成员卡,都可以通过按卡号累计积分,根据不同等级的积分享受不同的折扣;
  4. 活动现金和充值卡,为促销活动提供了一种便捷有效的营销模式。

采购管理

采购管理体系针对建材行业的特点,从常规产品与定制产品采购申请、采购订单的审批与执行跟踪、采购货款核算及厂家任务及资源返利等环节进行全面管理,有效解决了行业的以下遇难问题:

  1. 合理采购:用最少的资金配合销售工作;
  2. 采购跟进:让导购员、业务员等相关人员及时了解采购过程的信息(缺货商品是否已经下单、厂家是否有货、 货是否已经 从厂家发出、什么时候到货、到货后是否已经送给客户等);
  3. 采购核算:厂家的特价审批和特价核算是否执行到位?
  4. 采购分析:随时掌握厂家任务的执行情况;厂家价格波动情况;在途库存及厂家应付情况; 通过采购管理体系,能有效增加资金周转率和减少库存积压,采购发货信息准确无误,厂家上游信息随时掌控。

仓库管理

库存管理体系有效管控建材流通企业的常规产品、定制产品、(工程)样品、呆滞品、赠品、配件、店面饰品、待处理品、报废品等9大物品,全面管控公司各项库存资产;库存管理体系解决了以下行业管理难题:

  1. 陶瓷的色号、卫浴色号、坑距的混杂;
  2. 木地板的厂家计价及销售计价单位不一致,导致换算繁琐;
  3. 每张订单的非标产品的规格都不一致,通用软件无法处理;
  4. 非标产品的子件与套件库存无法实时便捷的方式得到;
  5. 工程与零售不同成本核算困难;
  6. 退厂返修件无法方便管理,采用采购退货单会影响库存成本;
  7. 退货到门店及上门退货的商品入库管理;
  8. 卫浴部件销售后,库存对不上;
  9. 运赔处理的制度难于执行;
  10. 报废商品的管理不规范,往往从账务上盘点是盘盈的,实际确是盘亏;
  11. 加工厂加工费的核算与结算的工作量大,而且比较繁琐;
  12. 商品留货管理和物流力资费用(短途运费、搬运费)的管控不力,随意性较大;

通过库存管理体系,让管理及相关人员及时了解:库存的周转率、产品报废情况、和库存积压情况、盘点差异情况、留货情况、在途库存情况和现有库存的资金占用情况,为管理决策提供有力的数据。

资金管理

资金管理体系全面掌控订金、货款、报销支出、分销保证金、员工借支等5大收支出入口,确保及时、准确回收资金,防止钱财丢失; 资金管理体系提供了直营店资金监控管理、市场代收款、及司机代收货款的监控管理等核心管控。资金管理体系内置了资金流向分析有助于企业及时了解资金流向。

应收应付

应收应付管理体系为建材行业提供了全面的、直观的管理方案,覆盖了建材行业的预收货款、客户收款、客户往来费用、应收尾数处理、预付货款、供应商付款、供应商往来费用、应付尾数处理、员工借支、供应商保证金、市场保证金、代垫费用、预提费用(租赁费、水电费)、代收费用(代收运输费、搬运费、代收货款)、其他收入和支出等典型业务;

信用控制体系、欠款考评体系构建一套高执行力的欠款管控系统,系统内置的分渠道客户欠款信用授权、欠款担保、业务员/导购通欠款限额、欠款信用超额分级审批、专款专用、欠款账龄分析与控制等信用控制功能让企业对应收欠款运筹帷幄;

员工借支管控体系有效解决员工借支限期提醒与管控有效解决了员工借款及时清理的问题,并在离职清单中提醒与控制欠款;>

费用管理

费用审批体系、费用管控体系和费用考评体系权利管理建材流通企业的7大费用(装修费、加工费、长短途运费、装卸费、铺贴费、家装业务费用、工程业务费用),合理有效控制费用支出,从而快速提升竞争优势;

总账管理

总账管理系统开创性地为建材流通企业提供了一套“业务财务一体化”的行业专用的财务总账系统,通过总账管理系统,大大减少对手工录入凭证的工作量,使公司会计人员从繁琐的凭证录入转移到对公司财务稽查的管理工作中来。

总账管理系统开创性地为建材流通企业提供了一套“业务财务一体化”的行业专用的财务总账系统,通过总账管理系统,大大减少对手工录入凭证的工作量,使公司会计人员从繁琐的凭证录入转移到对公司财务稽查的管理工作中来。

与通用的财务总账系统相比,万维总账管理系统有以下特点:

  1. 内置建材行业常用的会计科目,让会计人员快速上手;
  2. 业务财务一体化,常用的单据凭证都通过预算的凭证模版自动产生记账凭证,业务单据与记账凭证之间支持正推和反查功能;
  3. 支持多种凭证导入样式:按合并凭证、摘要汇总凭证、产生汇总凭证(分摘要)、产生汇总凭证(汇总摘要)、产生明细凭证;
  4. 支持凭证自定义、凭证批量打印。凭证序号重排等功能;
  5. 内置业绩业务与总账核对功能,让会计人员结账更加便捷;
  6. 支持集团合并报表的查阅和应用。

总账系统内置的核算体系,可协助建材流通企业实现各门店或部门独立核算,支持干股/股份制经营模式做到账目透明一步到位聚焦利润,盘活销售团队,实现业务快速扩张;

固定资产

固定资产管理贯穿企业经营,从购置到使用,再到报废的过程,在各个环节加强管理,都有助于提高企业的经济效益

CRM管理

在当前建材经销商面临大规模洗牌和升级的环境下,各种渠道的精准营销、精细化管理将成为决胜的关键因素的管理模式,万维CRM管理体系将引领建材流通企业从结果为向导转向过程管理的快速升级;

    1. CRM管理体系革命性地解决了目前建材流通企业客户管理的6大困难:
  • 导购员/业务员漏登记潜客资料/合作对象资料
  • 登记了的潜客资料/合作对象资料没人跟进
  • 潜客成交率低下
  • 潜客成交金额小
  • 潜客成交订单的毛利低
  • 潜客推进新客的机率低
    2. CRM管理体系的核心是:
  • 如何把客户招来?
  • 如何把单做成?
  • 如何把单做大?
  • 如何把单做好?
  • 如何把单做出利润?
    3. 主要解决年度、月度、周计划的制订和计划完成情况的及时撑握。

零售

家装

工程

分销

客户服务

客户管理体系全面支持建材流通企业的上门测量、免费配送、指导铺贴、上门安装、维修、电话回访等行业典型业务; 避免了数据的重新录入及信息无法共享的烦恼,为建材流通企业提供一套方便快捷的管理平台;

行政办公

为建材流通企业提供了OA(办公自动化)的管理平台、后勤物资管理平台和移动商务平台(短信平台)及公司内部论坛;

  1. OA办公自动化平台:包括公司公告、会议通知、留言板、批复板、电子文件柜等工作交流与信息互动平台及业务申请单、奖罚单、车辆管理等内部行政管理功能;
  2. 后勤物资平台:主要管理企业的办公用品的申请、采购、零用管理;移动商务是一个与ERP系统结合在一起的短信互动平台,为企业提供订单惠顾短信的发送。
  3. 移动商务平台:涵盖业绩短信自动发送、短信通知、短信报备、短信查库存、送货完成确认、安装完工确认、维修完工确认等功能;
  4. 公司内部论坛:可将企业的常见业务开辟各分论坛,为员工提供了一个方便的学习与沟通平台;

人力资源

人事管理系统包括公司组织架构、人事表格、员工信息管理、考勤管理及员工培训等功能;

通过认识管理系统没让所有的员工信息电脑化管理、员工合同到期及时提醒;人事管理系统内置的指纹考勤模式,无须认为的从考勤机导数据出来,使考勤工作更加准确、及时和客观。

薪酬绩效

薪酬管理体系提供了系统自动出工资表和核算提成功能,并可将工资表及提供导入到财务总账系统,大大的减少了核算提成的工作量;

提成核算系统内置了按收款、按订单收完全款、按出库金额、按出库并收完全款等国内厂家的提成核算方式。

阿米巴管理

阿米巴经营模式

是全球唯一一个拥有两家进入世界五百强企业的 稻盛和夫 所创立。是以提升企业整体经济效益与社会效益为根本出发点,全员参与经营的分权式、精细化的经营体系。阿米巴经营将公司组织分成一个个小小的团队(阿米巴),通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,培养具有经营管理意识的团队领导人,让团队每个员工参与经营管理,激发创新意识,从而实现“全员参与”的经营理念。特点是能够提高员工参与经营的积极性。

世界上唯一缔造两家世界500强、进驻破产日航,导入阿米巴经营模式,仅仅用了一年时间,日航做到了三个第一:利润世界第一;准点率世界第一;服务水平世界第一

采取了基于稻盛和夫的经营哲学和经营会计的精细化部门独立核算管理,被称为“阿米巴经营”的经营方法。

而万维阿米巴管理,是根据建材行业应用“阿米巴经营”的需求,使用万维软件建材行业ERP管理平台的“阿米巴经营”IT服务方案。

世界上唯一缔造两家世界500强、进驻破产日航,导入阿米巴经营模式,仅仅用了一年时间,日航做到了三个第一:利润世界第一;准点率世界第一;服务水平世界第一。

阿米巴经营之目的

  • 通过阿米巴经营模式将企业的核算简单理解为“追求销售额最大化和费用最小化”,通过确立与市场直接挂钩的部门核算制度,要求可以核算的每一个部门、每一道工序,都要学会自己算账,降低支出,增加销售;

  • “培养具有经营者意识的人才”。阿米巴的领导人享有经营权,有权制定本阿米巴的计划,并提出相应的目标。为了实现经营目标,阿米巴领导人必须主动采取各种措施,减少自身的消耗,提高工作效率,在同下游阿米巴协商的基础上尽量提高价格。所以,经营阿米巴犹如经营一个独立的小公司,需要领导人具备方方面面的能力;

  • “实现全体员工共同参与经营”。为了调动全体员工的积极性,稻盛一方面不断强调自己的经营理念,使之获得所有员工的认同;另一方面将阿米巴的经营信息以晨会方式通报给所有员工(包括临时工),实现玻璃般透明的经营,所有员工能够实时掌握所在阿米巴的动态,明确努力的方向以及成果。

阿米巴经营四步曲

阿米巴经营,需要匹配相应功能的组织,清晰功能的定位,然后对现行的组织架构进行优化,划分阿米巴组织,不是所有的组织都可以划分成阿米巴,根据部门功能的定位,哪些可以划分阿米巴可以做独立核算,哪些不能划分阿米巴作为费用中心等。

在建材企业中,常见的销售部门,可以按零售门店、家装部、工程部来划分;后勤部门,可以从配送,加工,安装售后这些可明确收费标准和成本的来采用阿米巴独立核算模式。

委任阿米巴巴长,首先要认同企业文化,采用实力主义原则,让有实力的人来担任领导,在不同的经营模式下,选拔具备较高的经营意识,或是有一定经济基础,比较喜欢挑战,能承担一定风险的,最后是那些不用承担太多风险但又想通过自身门店经营取得一定利润的人来实行阿米巴。

阿米巴巴长可选择的不同的经营模式,这跟公司达成一致的合作模式,常见的有下面三种:

1、按店股权投资模式

完全独立经营,通过每日阿米巴利润表和资产负债表管理,盈亏按投资比例分配,实现员工的老板梦。

2、交保证金共同承担风险模式

承担亏损风险,自负盈亏,通过每日阿米巴利润表管理,亏损扣保证金,盈利全归或大头归阿米巴巴长,收入成倍增加。

3、无风险共享型阿米巴模式

没有承担亏损风险,自主性加强,通过每日阿米巴利润表管理,盈利分成,公司占大头,阿米巴巴长收入增加。

阿米巴划分后,就明确各阿米巴的收入和费用,区分各阿米巴的变动费和固定费,建立经营计;组织清晰后,各个组织需要独立核算和费用分摊,就需要经营会计把企业经营现状看清楚,哪里亏了那里赚了,一目了然。经营者通过经营会计管控,把经营者的意志贯彻到战略、战术、战斗中。

各个阿米巴独立核算报表建立起来了,通过内部买卖传递市场压力,把企业内部市场化,根据公司产品或服务的价格在不同阿米巴之间进行定价,实现内部交易。如:物流配送部,物流加工厂,安装售后部。

1、销售部门的三种常见结算方式:
  • 按结算成本固定值:为每个商品指定一个具体的成本结算价。(包含用参考进价百分比定价);
  • 按实际成本百分比:根据实际成本,上浮一个百分比。如上浮百分之二十,即实际成本的1.2;
  • 按销售价固定比例:根据单上的产品分类,在开单折前价上指定比例。如正价的0.6,促销的0.8 ;
2、后勤部门收费标准结算价的设置要素:
  • 配送部(重量、体积、区域)
  • 加工厂(工序:米、平方、刀、个)
  • 安装(安装类别)
  • 维修(维修类别)
3、关于阿米巴部门费用的划分:
  • 独立费用: 独立费用是单部门、品牌直接发生的费用,这个可直接计入发生的部门、品牌;
    如本部门员工的工资;花在本部门销售客户上的费用;等等。
  • 公共费用: 根据实际成本,上浮一个百分比。如上浮百分之二十,即实际成本的1.2;

    公共费用的分摊方式,一般有如下几种:

    1. 按销售额或销售任务比例:如公共性的广告费用,销售任务一般是年初时已针对各销售部门的往年业绩,门店位置客流量等综合因素做出了考虑。
    2. 按面积比例:如租赁费用,水电暖气费用;
    3. 按参与人数比例:员工外出活动费用;
    4. 按事先约定比例:如促销费用,在做促销活动时,不单要把计划销售,计划费用做出预算,同时还要把实际发生费用如何分摊的方案一起商讨确认,财务按方案约定比例做费用分摊;

运行阿米巴过程中,通过经营会计的管控,把部分经营权力下放一线,经营者通过量化分权解放了自己,专注于在战略层次,避免了到处救火,通过经营会计报表可以很好的去管控风险;员工通过量化分权,也去除了员工身上那些繁琐的制度流程大山,更好的去应对市场的变化,提高了员工积极性,培养他们的创造性思维。

其中,阿米巴利润表:

通过阿米巴经营报表,把经营转化为具体的数字,把具体的事件量化,可以清晰的看出不同阿米巴的进步性、贡献等等。

  • 变动费用:凡随着销量变动而成正比例增减的费用。
  • 固定费用:凡不受销量增减影响,每年的支出水平基本相同的费用。

阿米巴核心指标是 销售最大化费用最小化

阿米巴经营报表中 边界利益 以上部分的收益和费用是每个阿米巴单位可通过经营管理实现控制的部分。

  • 边界利益:销售额-变动费用
  • 边界利益率:边界利益/销售额
  • 经营利益:边界利益-固定费用
  • 实际利益:经营利益+营业外收入-营业外支出

智能管控

理论基础一:PDCA

P:计划(Plan)

D:执行(Do)

C:检查(Check)

A:处理(Action)

PDCA是美国质量管理专家 戴明(W.Edwards.Deming. 1900 - 1993) 博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。

戴明博士是世界著名的质量管理专家,他因对世界质量管理发展做出卓越贡献而享誉全球。 以戴明命名的《戴明品质奖》,至今仍是日本品质管理的最高荣誉。作为质量管理的先驱者,戴明学说对国际质量管理理论和方法始终产生着异常重要的影响。

1950年,戴明对日本工业振兴提出了以较低的价格和较好的质量占领市场的战略思想。八十年代初,由于受日本竞争对手的冲击,美国福特汽车公司,正步履维艰地挣扎出质量事故的厄运。短短30年期间,是什么让二战战败国—日本走向了经济复兴之路,直击欧美市场?这就是PDCA法则。

“管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的”,这样的管理理念用在现阶段施工企业的企业管理是再贴切不过,云管理智能解决方案将帮助企业,盯住项目,指导技能,推荐办法和合理的逼出企业潜能,不断的提升企业竞争力,为企业带来更高的利润。

理论基础二:清单革命

阿图·葛文德(Atul Gawande),白宫最年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的关键人物,曾受到金融大鳄查理·芒格的大力褒奖,也是《时代周刊》评出的全球100位最具影响力人物榜单中唯一的医生。

他是哈佛公共健康学院教授、哈佛医学院教授、世界卫生组织全球病患安全挑战项目负责人、《纽约客》SLATE杂志医学专栏作家。

曾获得美国麦克阿瑟天才奖获得者、2003年美国最佳短篇奖得主、2002及2009年美国最佳科学短篇奖得主、2009年荣获哈斯丁斯中心大奖(HarstingsCenterAward),2004年被《新闻周刊》评为"20位最具影响力的南亚人物",2010年入选《时代周刊》评选的"100位最具影响力人物"。

清单革命,不是一场写在纸上的革命,而是一场印在心上的革命。使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”。

一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%下降到0,被全球2000多家医院奉为圭臬;一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到0.00002%;一张投资清单,让一个投资组合的市值竟然增长了160%。

现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围,任何一个需要从业人员掌控大量知识的领域都难逃厄运。人类渴望终结错误,再造安全的生存空间。为了实现这个目的,曾推动奥巴马医改的白宫顾问阿图·葛文德通过在医疗领域的实践,掀起了一场"清单革命",并将革命风潮推广到建筑、飞行、金融、行政等与我们生活息息相关的领域。

理论基础三:看板管理

准时化生产方式是日本丰田汽车公司最先创立的一种独具特色的现代化生产方式。其特征是对必需的产品、在必需的时候,只生产必需的数量,以减少库存,提高资金周转率,降低成本。

看板管理是实现准时化生产方式特有的一种手段。最初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的。它经历了多年的探索和完善,作为一种彻底追求生产过程合理性、高效性和灵活性的生产管理技术,已逐渐被世界众多的企业所应用。

看板管理,常作“Kanban管理”(来自日语“看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban,原名:传票卡),是丰田生产模式中的重要概念,指为了达到准时生产方式(JIT)控制现场生产流程的工具。准时生产方式中的拉式(Pull)生产系统可以使信息的流程缩短,并配合定量、固定装货容器等方式,而使生产过程中的物料流动顺畅。

管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。它通过各种形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。简单点说,是把希望管理的项目,通过各类管理板显示出来,使管理状况众人皆知的管理方法。是一流现场管理的重要组成部分,是给客户信心及在企业内部营造竞争氛围,提高管理透明度之非常重要的手段。因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。

早在 20世纪 80年代,国内一些企业曾简单地模仿传递看板,未见成效,而现今一些企业搞看板管理时,又把暴露出来的问题误认为是看板的原因。其实这是没有真正理解看板的思想,未掌握其方法。事实上,看板是一种指令、一种凭证、一种信息,要实现准时化生产,在借鉴的同时,要对看板管理进行系统性的研究,针对本企业特点,建立适合的看板管理系统。

智能体检

各岗位工作清单。 实时动态显示各岗位管理指标。

智能看板也可理解为工作仪表盘,是我公司历经10年,对现有1700多家用户各岗位进行调研,所总结和提炼出来的工作清单,让各岗位工作人员的工作在一个界面显示,当天需完成的工作在系统中提醒,避免忘记当天需要完成的工作。

智能看板

各岗位关注指标。 实时分析导购员营运成效。

可设定体每个岗位检指标的标准值(红灯值、黄灯值、绿灯值),当完成率未成到标准值时,系统显示红灯;当完成率达到临界值时,系统显示黄灯;当完成率大于临界值时,系统则显示绿灯。管理层过通智能体检报表可随时了解各岗位的工作的达标情况,显示红灯属于不达标,需重点改善或提高;显示黄灯则属于达到了及格线;显示绿灯则属于运转正常,通过智能体检的应用,为管理层提供改善导向和决策。

智能违章

按条例自动生成。 实时了解异常工作,系统自动出违章单。

通过智能违章设置,对各岗位的工作节点完成时间进行管控,如果相关岗位没按规定时间完成,系统自动给当事人出违章罚单,还可设定当超出X天时,系统锁定该责任人的软件使用账号不能登陆系统操作,将存在的问题暴露出来,便于让决策人随时了解未按要求完成的工作的责任人,有利于提高企业的执行力。避免人为监管和公司政策执行不到位的情况。

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